Sistema de Administración de Alquileres

Esta aplicación tiene como objetivo agilizar, optimizar y permitir llevar a cabo en forma eficiente y eficaz la gestión de su inmobiliaria. El registro en cada momento de la información de cobros y pagos, de las tareas de mantenimiento que se realizan sobre los inmuebles, de los impuestos pagos y pendientes de cobro, la posibilidad de dejar mensajes y recordatorios dentro del sistema, y de automatizar la casi totalidad de las tareas que se realizan en su empresa, otorgan a este sistema características suficientes para maximizar y agilizar su organización y su gestión operativa.

El sistema otorga a la información, el valor que merece para poder lograr la excelencia en la gestión dentro de los mercados competitivos actuales, facilitando su utilización mediante una interfaz sencilla e intuitiva.

La sinergia generada con nuestros clientes, con quienes trabajamos en conjunto, cubriendo necesidades y aceptando nuevas propuestas, hace que el desarrollo de la aplicación se encuentre en un permanente estado de evolución, intentando brindar siempre la mejor de las soluciones.

Funcionalidades más importantes

Gestión de contratos de alquiler

  • Se mantienen todos los datos asociados al contrato: inmueble, propietario, inquilino, garantías, documento de Word asociado, valor del alquiler, fechas de inicio y vencimiento, etc.
  • Asignación de porcentajes a pagar por el inquilino de impuestos (agua, municipal e inmobiliario).
  • Renovaciones de contratos y Notificación de vencimientos.
  • Movimientos eventuales realizados en forma automática y por un cierto período, generados al cargar los alquileres en las cuentas de los inquilinos y propietarios.

Cuentas corrientes de inquilinos y propietarios

  • Generación de movimientos.
  • Alquileres a cobrar: según los contratos y en forma automática.
  • Movimientos eventuales a inquilinos o propietarios: se ingresan al sistema en forma manual.
  • Impuestos a pagar: se ingresan en forma manual (agua, municipal, inmobiliario, etc)
  • Reportes: Estados de cuentas, Listado de inquilinos deudores, Listado de pagos pendientes a propietarios.

Gestión de impuestos

  • Provee soluciones integrales para la gestión de impuestos automatizando la carga de los impuestos administrados.
  • Asignación de un porcentaje del valor total del impuesto a un inmueble en particular (medidores compartidos).

Emisión de Comprobantes

  • Recibos por cuenta de terceros: cobro de alquileres.
  • Liquidaciones de alquileres cobrados: pago de alquileres cobrados a propietarios.
  • Permite la asignación de impresoras independientes para cada tipo de formulario.

Facturación electrónica

  • De acuerdo a la reglamentación vigente, el sistema provee los mecanismos para realizar y facilitar la facturación electrónica.
  • Los comprobantes pueden ser descargados en PDF, enviados por email desde el sistema o impresos según el formato solicitado.
  • Exportación del libro de IVA Ventas al CITI Ventas de AFIP, o en formato Excel estándar.

Caja Diaria

  • Registración automática de los comprobantes emitidos.
  • Carga de Movimientos de Ingreso y Egreso de caja en forma manual.
  • Administración de cuentas: Posibilidad de crear cuentas de gastos e ingresos varios según sean necesarias.
  • Emisión de reportes: Planilla de caja diaria y estados de cuentas.
  • Múltiples puestos de caja.

Tareas

  • Permite mantener un registro de las tareas de mantenimiento o reparación que se realizan en las propiedades administradas.
  • Permite el seguimiento estricto e histórico sobre el estado de cada tarea a realizar y quién es el responsable de llevarla a cabo.
  • Reporte de tareas pendientes, aplazadas o terminadas, por fecha o responsable.

Notificaciones a morosos

  • Permite emitir notificaciones y sobres a inquilinos morosos o a sus garantes, a uno, o a todos los que han garantizado la administración. El texto de la nota es un formato estándar predefinido que se ajustará a todas las necesidades.

Mensajes y Recordatorios

  • Ingreso de mensajes dirigidos a inquilinos o propietarios cuya notificación se produce al momento de emisión de comprobantes.

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