Sistema de Gestión de Matriculados
Esta aplicación tiene como objetivo agilizar, optimizar y permitir llevar a cabo en forma eficiente y eficaz la gestión de un colegio o circulo de profesionales. El registro en cada momento de la información de cobros y pagos, y la posibilidad de automatizar la casi totalidad de las tareas que se realizan, otorgan a este sistema características suficientes para maximizar y agilizar su organización y su gestión operativa.
El sistema otorga a la información el valor que merece para poder lograr la excelencia en la gestión dentro de los mercados competitivos actuales, facilitando su utilización mediante una interfaz sencilla e intuitiva.
Características Principales:
- Gestión de matrícula: Se mantienen todos los datos asociados al matriculado. Curso que deba realizar, cumplimiento de obligaciones, etc.
- Cuentas corrientes de matriculados: Generación de cuota automática y movimientos eventuales.
- Facturación electrónica para el cobro de las cuotas: De acuerdo a la reglamentación vigente, el sistema provee los mecanismos para realizar y facilitar la facturación electrónica.
- Emisión de Comprobantes: Facturas, Recibos, etc.
- Caja Diaria: Registración automática de los comprobantes emitidos y carga de Movimientos de Ingreso y Egreso de caja en forma manual sobre cuentas de gastos e ingresos.
- Envío de documentación por email: Se pueden enviar notificaciones por email de toda la documentación emitida por el sistema, así como los avisos de saldos pendientes.
Además, cuenta con:
- Actualizaciones continuas.
- Atención prioritaria del usuario ante contingencias.
- Exportación de reportes y listados en varios formatos.
- Envíos de e-mails de todos los comprobantes y reportes desde dentro del sistema.
- Acceso sin límites a consultas por correo electrónico o medios digitales.