Sistema de Gestión de Matriculados

Esta aplicación tiene como objetivo agilizar, optimizar y permitir llevar a cabo en forma eficiente y eficaz la gestión de un colegio o circulo de profesionales. El registro en cada momento de la información de cobros y pagos, y la posibilidad de automatizar la casi totalidad de las tareas que se realizan, otorgan a este sistema características suficientes para maximizar y agilizar su organización y su gestión operativa.

El sistema otorga a la información el valor que merece para poder lograr la excelencia en la gestión dentro de los mercados competitivos actuales, facilitando su utilización mediante una interfaz sencilla e intuitiva.

Características Principales:

  • Gestión de matrícula: Se mantienen todos los datos asociados al matriculado. Curso que deba realizar, cumplimiento de obligaciones, etc.
  • Cuentas corrientes de matriculados: Generación de cuota automática y movimientos eventuales.
  • Facturación electrónica para el cobro de las cuotas: De acuerdo a la reglamentación vigente, el sistema provee los mecanismos para realizar y facilitar la      facturación electrónica.
  • Emisión de Comprobantes: Facturas, Recibos, etc.
  • Caja Diaria: Registración automática de los comprobantes emitidos y carga de Movimientos de Ingreso y Egreso de caja en forma manual sobre cuentas de gastos e ingresos.
  • Envío de documentación por email: Se pueden enviar notificaciones por email de toda la documentación emitida por el sistema, así como los avisos de   saldos pendientes.

Además, cuenta con:

  •     Actualizaciones continuas.
  •     Atención prioritaria del usuario ante contingencias.
  •     Exportación de reportes y listados en varios formatos.
  •     Envíos de e-mails de todos los comprobantes y reportes desde dentro del sistema.
  •     Acceso sin límites a consultas por correo electrónico o medios digitales.

 

SGM: Sistema de Gestión de Matriculados